De notaris bij de oprichting
Het oprichten van een vennootschap (BV, NV, of Sàrl in Luxemburg) vereist in alle drie de Benelux-landen een notariële akte. De notaris stelt de statuten op, controleert de identiteit van de oprichters, verifieert het minimumkapitaal en zorgt voor de inschrijving bij de Kamer van Koophandel of het Handelsregister.
België: BV en NV
Sinds het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV, 2019) is de BVBA vervangen door de BV (besloten vennootschap). Er is geen minimumkapitaal meer vereist, maar er moet een "toereikend aanvangsvermogen" zijn.
De NV (naamloze vennootschap) vereist een minimumkapitaal van €61.500. De notaris speelt een cruciale rol bij de inschrijving en publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Nederland: BV
De Nederlandse BV vereist sinds 2012 geen minimumkapitaal meer (voorheen €18.000). De oprichting verloopt via de notaris, die de akte passeert en inschrijft bij de KvK. Kosten variëren van €500 tot €1.500 afhankelijk van de complexiteit van de statuten.
Luxemburg: Sàrl en SA
De Sàrl (société à responsabilité limitée) vereist een minimumkapitaal van €12.000. De SA (société anonyme) vereist €30.000. Beide worden opgericht bij notariële akte.
Luxemburg is populair bij internationale ondernemers vanwege het gunstige fiscale klimaat en de meertalige juridische omgeving.
Kosten
België: €1.000 tot €3.000 voor een BV-oprichting. Nederland: €500 tot €1.500. Luxemburg: €1.500 tot €4.000 (inclusief registratiekosten).